Los administradores utilizan el portlet Configurar suscripciones para especificar los valores de configuración para las suscripciones de correo electrónico.

Con el portlet Mis grupos de usuarios, los usuarios añaden y eliminan grupos definidos por usuarios. Los usuarios también añaden y eliminan usuarios de esos grupos.

Para recibir notificaciones, un usuario debe haber añadido a otro usuario, como mínimo, de Intelligent Notification como miembro en uno de sus grupos de notificación, o debe habilitar la notificación desde el grupo "Todos los usuarios". El usuario también debe crear, al menos, una norma de mensajes que permita a los miembros de este grupo enviar notificaciones al usuario. Utilice el portlet Mis normas de mensajes para especificar normas de mensajes.

Con el portlet Mis normas de mensajes, los usuarios crean y modifican normas de recepción de mensajes. Las normas especifican la prioridad de los mensajes que se van a recibir, en qué canales de distribución y desde qué grupos definidos por el usuario.

Para recibir notificaciones, un usuario debe tener establecida, como mínimo, una norma de mensajes que permita a los miembros de un grupo específico definido por usuarios enviar notificaciones al usuario. Un usuario puede crear una norma para el grupo lógico por omisión, "Todos los usuarios" o el usuario puede crear una norma para cualquier grupo que haya creado con el portlet Mis grupos de usuarios.

Con el portlet Mi centro de mensajes, los usuarios ven una lista de las notificaciones recientes y el contenido de cualquiera de los mensajes listados. Los usuarios también pueden utilizar este portlet para enviar notificaciones simples a otros usuarios de Intelligent Notification Services.