Everyplace Synchronization Server

Creación de grupos de usuarios de Synchronization Server

Puede crear más de un grupo de administradores y de usuarios finales, pero WebSphere Everyplace Access, que incluye WebSphere Portal, debe estar ya instalado para poder crear grupos de usuarios. Tenga en cuenta que los administradores y los usuarios finales de Synchronization Server deben ser usuarios de Portal para poder añadirlos a un grupo de administradores o de usuarios finales de Synchronization Server. Para obtener instrucciones sobre cómo crear usuarios de Portal, consulte Creación de grupos de usuarios de Synchronization Server.

Hay tres posibles situaciones en las que puede tener que crear estos grupos:

• Ha instalado Synchronization Server con el resto de WebSphere Everyplace Access. Durante la instalación, el asistente de instalación le ha solicitado los nombres de hasta dos grupos de administradores y dos grupos de usuarios finales. Ha entrado los nombres, lo cual ha preconfigurado el script que configura automáticamente los derechos de acceso de los grupos. Ahora necesita crear los grupos y ejecutar el script manualmente.
• No ha instalado Synchronization Server con WebSphere Everyplace Access pero lo instalará después de crear al menos un grupo de administradores y al menos un grupo de usuarios finales. Puede crear hasta dos grupos de cada clase y proporcionar los nombres de los grupos al instalador cuando instale Synchronization Server. Al entrar el nombre de un grupo existente en el programa de instalación, se configuran automáticamente los derechos de acceso para dicho grupo. No hace falta ejecutar el script manualmente.
• Ya ha instalado Synchronization Server pero necesita crear y configurar un nuevo grupo de administradores o de usuarios finales. O bien ha decidido, después de la instalación, que desea utilizar nombres de grupo distintos de los que ha configurado mediante el instalador. Puesto que no va a ejecutar el asistente de instalación, no utilizará el script que configura los derechos de acceso para el grupo o grupos que va a crear. Tendrá que establecer los derechos de acceso manualmente.

En cada una de estas situaciones, necesita crear al menos un grupo de administradores y al menos un grupo de usuarios finales y añadir miembros a cada grupo.

Nota

Si desea que los administradores de Synchronization Server puedan cambiar los miembros de los grupos de usuarios finales de Synchronization Server, el procedimiento que figura al final de esta sección explica cómo puede hacerlo. Este procedimiento opcional siempre se realiza manualmente.

Para crear un grupo de administradores

1. Inicie el Portlet de administración.
   • En Windows, pulse Inicio Programas IBM Everyplace Synchronization Server Portlet de administración.
   • En AIX, abra un navegador Web y especifique este URL:

   http://<nombre_sistpral_ess>/wps/portal/ESSAdmin.url, y luego pulse la pestaña Everyplace Synchronization.

2. Cuando Portal se abra, pulse Iniciar sesión.
3. Entre el ID de usuario de administrador de Portal y la Contraseña.
4. Pulse Iniciar sesión.
5. Seleccione la pestaña Administración de Portal.
6. En Usuarios y grupos, seleccione Gestionar grupos.
7. *En el campo Nombre del grupo, escriba un nombre para el grupo que desea crear. Puede ser útil poner nombres significativos a los grupos, por ejemplo "AdminsSinc" para un grupo de administradores o "UsuariosSinc" para un grupo de usuarios.
8. Pulse Crear grupo.
9. En el recuadro Grupos de usuarios, seleccione el grupo que acaba de crear y pulse Miembros.
10. Para buscar usuarios a añadir al grupo, seleccione Añadir usuarios al grupo. Opcionalmente, puede seleccionar Añadir grupos a grupos para buscar grupos existentes a añadir.
11. Escriba un * (asterisco) en el campo El nombre es para la opción que ha seleccionado y pulse Ir.
12. En Resultados de la búsqueda, seleccione los usuarios (o grupos) que desee añadir y pulse Añadir al grupo.
13. *Pulse Aceptar.
14. Repita los pasos Item 7 a Item 13 para crear grupos adicionales.
15. Efectúe una de las siguientes acciones:
• Si está creando este grupo y todavía tiene que instalar Synchronization Server, proceda a instalar Synchronization Server.
• Si está creando este grupo después de instalar Synchronization Server y ha proporcionado al instalador el nombre del grupo, ejecute el script siguiente para otorgar derechos de acceso al grupo que ha creado:
• En Windows, cámbiese al directorio <vía_acceso_ESS>\install y entre:

  setupESSPortletUsers.bat <ID admin portal> <contraseña admin portal> <nombsistpral servidor portal>

• En AIX, cámbiese al directorio <vía_acceso_ESS>/install y entre:

  ./setupESSPortletUsers.sh <ID admin portal> <contraseña admin portal> <nombsistpral servidor portal>

• Si está creando un grupo cuyo nombre no se ha entrado en el asistente de instalación, ahora necesita configurar los derechos de acceso manualmente. Estos pasos sólo son necesarios si no ha utilizado el asistente de instalación para configurar los permisos del grupo.
1. Configurar los derechos de acceso para un grupo de administradores.
1. En Seguridad, seleccione Lista de control de accesos.
2. Seleccione Usuarios y grupos seleccionados y pulse Obtener grupos y usuarios.
3. Escriba un * (asterisco) en el campo Buscar grupos y pulse Ir.
4. En el recuadro Resultados de la búsqueda, seleccione todos los grupos que ha creado y pulse Añadir a la lista.
5. Pulse Aceptar.
6. *En Usuarios y grupos seleccionados, seleccione uno de los grupos de administradores de sincronización.
7. En el campo Seleccionar los objetos para los permisos, seleccione lugares y pulse Ir.
8. Establezca los permisos de lugar y página de la siguiente manera (Tenga en cuenta que algunos portlets de adaptador no aparecen si los adaptadores no se han instalado.):

   Nombre	Ver	Editar	Gestionar
   IBM Everyplace Synchronization			X
   Gestionar servidores			X
   Adaptador Microsoft Exchange 2000			X
   Adaptador Microsoft Exchange 5.5			X
   Adaptador Lotus Domino			X
   Eliminar preferencias de usuario			X
   Valores de servidor			X
   Valores de sincronización			X

9. Pulse Guardar.
10. En Seleccionar los objetos para los permisos, seleccione portlets y pulse Ir.
11. Establezca los permisos de portlet siguientes como se indica a continuación:

    Nombre	Ver	Editar	Gestionar
    Administración del Adaptador Lotus Domino de sincronización			X
    Administración del Adaptador Microsoft Exchange 2000 de sincronización			X
    Administración del Adaptador Microsoft Exchange 5.5 de sincronización			X
    Configuración de Synchronization Server			X
    Gestión de Synchronization Server			X
    Valores de sincronización para Administradores			X
    Administración de preferencias de usuario de sincronización			X

12. *Pulse Guardar.
13. Repita los pasos Item 6 a Item 12 para establecer los derechos de grupos de administradores adicionales.
2. Configurar los derechos de acceso para el grupo de usuarios finales.
1. *En Usuarios y grupos seleccionados, seleccione uno de los grupos de usuarios de sincronización.
2. En Seleccionar los objetos para los permisos, seleccione portlets y pulse Ir.
3. Establezca los permisos de portlet siguientes como se indica a continuación:

   Nombre	Ver	Editar	Gestionar
   Valores de sincronización para usuarios	X

4. *Pulse Guardar.
5. Repita los pasos Item 1 a Item 4 para establecer los derechos de grupos de usuarios finales adicionales.

Para permitir que los administradores de Synchronization Server controlen los miembros de los grupos de usuarios finales de sincronización

Si desea que los administradores de Synchronization Server puedan cambiar los miembros de los grupos de usuarios finales de Synchronization Server, el procedimiento siguiente explica cómo puede hacerlo.

1. Inicie el Portlet de administración.
   • En Windows, pulse Inicio Programas IBM Everyplace Synchronization Server Portlet de administración.
   • En AIX, abra un navegador Web y especifique este URL:

   http://<nombre_sistpral_ess>/wps/portal/ESSAdmin.url, y luego pulse la pestaña Everyplace Synchronization.

2. Cuando Portal se abra, pulse Iniciar sesión.
3. Entre el ID de usuario de administrador de Portal y la Contraseña.
4. Pulse Iniciar sesión.
5. Seleccione la pestaña Administración de Portal.
6. En Seguridad, seleccione Lista de control de accesos.
7. Seleccione Usuarios y grupos seleccionados y pulse Obtener grupos y usuarios.
8. Escriba un * (asterisco) en el campo Buscar grupos y pulse Ir.
9. En el recuadro Resultados de la búsqueda, seleccione los grupos de administradores de Synchronization Server que ha creado y pulse Añadir a la lista.
10. Pulse Aceptar.
11. *En Usuarios y grupos seleccionados, seleccione uno de los grupos de administradores de sincronización.
12. En el campo Seleccionar los objetos para los permisos, seleccione grupos de usuarios y pulse Ir.
13. Localice en la tabla los grupos de usuarios finales de Synchronization Server y marque el recuadro de selección Gestionar.
14. Pulse Guardar.
15. En Seleccionar los objetos para los permisos, seleccione lugares y pulse Ir.
16. Establezca los permisos de lugar y página de la siguiente manera (además de los establecidos anteriormente):

    Nombre	Ver	Editar	Gestionar
    Administración de Portal	X
    Gestionar grupos	X
    Gestionar usuarios	X
    Usuarios y grupos	X

17. Pulse Guardar.
18. En Seleccionar los objetos para los permisos, seleccione portlets y pulse Ir.
19. Establezca los permisos de portlet siguientes como se indica a continuación (además de los establecidos anteriormente):

    Nombre	Ver	Editar	Gestionar
    Gestionar grupos de usuarios	X
    Gestionar usuarios	X

20. Pulse Guardar.
21. En Seleccionar los objetos para los permisos, seleccione permisos de tipo de recurso y pulse Ir.
22. Seleccione Crear para Usuarios.
23. *Pulse Guardar.
24. Repita los pasos Item 11 a Item 23 para establecer los derechos de grupos de usuarios adicionales.